Кога за последен път архивирахте файловете си? Ако ви е трудно да си спомните може би е дошло време да се замислите за сигурността на важните за вас данни. Няма абсолютно никаква причина да не правите резервно копие на вашите данни. По този начин не само ще защитите от загуба безценни снимки, документи и други важни за вас файлове, но и архивирането е много лесна задача.

 

Човек никога не знае кога да очаква нещо неприятно. Това важи еднакво както за природни бедствия в живота, така и за внезапни сривове в работата на компютри и софтуер.

 

Ако искаме да се предпазим, трябва да се научим да вземаме превантивни мерки. Това е особено наложително когато работим с цифрова информация, тъй като може да се предпазим от загубата на ценни данни.

 

Общото правило за архивиране на данни е, че трябва да имате най-малко три копия на вашите ценни файлове. Единият от вариантите може да бъде външен хард диск. Ето какво трябва да знаем преди да купим външен диск за архивиране, според Make Use Of.

Размер и скорост

Вашият основен приоритет трябва да бъде диск, който е малко по-голям от капацитета на вътрешния диск на компютъра ви. Това ви дава възможност да съхранявате множество копия на всеки файл, което е добре в случай че някои файлове се повредят.

Скоростта не е твърде важна  в този контекст. Първото архивиране ще създаде копие на всеки файл на вашия диск, но при следващите архиви ще се записват само тези файлове, които сте променили. Ето защо освен ако не работите с много големи файлове всеки ден, количеството данни което ще се архивира няма да е голямо. И все пак разумно е да изберете модел, който поддържа стандарта за по-бърз трансфер на файлове USB 3.0.

Допълнителни функции

Ако е възможно защо да не се ползвате от някои полезни допълнителни функции. Някои модели имат софтуер, който помага за управляването и криптирането на вашите архиви, въпреки че употребата му не е задължителна. Съвременните операционни системи имат свои собствени инструменти за архивиране, така например File History за Windows и Time Machine за Mac.

Дълготрайност и надеждност

Надеждността е може би най-важният фактор при избора на външен диск. Повечето устройства идват с гаранция от две до три години, но редица проучвания показват, че повече от три четвърти от всички модели дискове ще ви служат добре в продължение на най-малко четири години при тежка употреба.


Така че не е нужно да се притеснявате, че устройството ви ще се износи. Това не означава, че то ще ви служи вечно, разбира се, но вашите данни ще бъдат в безопасност много години. Ако пазите диска от екстремни температури и ситуации, няма да имате проблеми дълго време.


Надеждността е трудно да се определи, но изберете модел на базата на репутацията на марката и прочетете ревютата преди да направите избора си.

Network Attached Storage

Ако искате да направите резервно копие на файловете си които се съхраняват на повече от един компютър или искате достъп до съхранените файлове от различни машини, тогава ще имате нужда от по-добър вариант от външен диск.

 

Network Attached Storage (NAS) е външно устройство, което се свързва към мрежата чрез Wi-Fi или Ethernet. Имате нужда от парола за достъп до устройството. Много системи включват софтуер за управляване на архива от два или повече компютри. Някои NAS системи имат място за множество твърди дискове и използват RAID технология, за да се осигури защита срещу откази на хардуера.

 

Вижте 5 неща за архивирането на информация, които е добре да знаем