Вход

Ако нямате регистрация може да се регистрирате от тук

Регистрация

Въведи кода
33 резултата за google docs
технологични новини
Технологичните новини, които ни направиха впечатление на 22 октомври (Видео)
Технологичните новини, които ни направиха впечатление на 22 октомври (Видео)
Приложенията за запознанства предлагат интересни начини да срещнете непознат човек, който има сходни интереси и виждания. Tinder е най-популярното заглавие за тази цел, но е факт, че има голямо разнообразие от подобни платформи.   1. Услугата за запознанства Facebook Dating вече е достъпна в България Всеки човек прекарва се повече време пред екрана на смартфоните и още няколко излишни кликвания за откриването на интелигентни и приятни хора никога не са излишни. Facebook също проявяват интерес към приложенията за запознанства и дори вече предлагат подобен продукт на...
технологични новини
Какво се случи в технологиите на 7 август в digital.bg (Видео)
Какво се случи в технологиите на 7 август в digital.bg (Видео)
Голяма част от данните на вашия Android телефон или таблет се архивират автоматично от Google или от отделните приложения, които използвате. Но кои точно данни се архивират автоматично и кои трябва да архивирате вие?   1. Какви данни автоматично архивира Android В стаятата  подробно ще ви обясним за кои данни може да сте спокойни, че се пазят на сигурно място и за кои се налага да предприемете стъпки, за да ги архивирате.     2. След Garmin и Canon хакерите успяха да пробият защитата и на Intel Хакерите продължават...
Google Docs
Как да активираме и деактивираме Dark Mode режима в Google Docs, Sheets и Slides
Как да активираме и деактивираме Dark Mode режима в Google Docs, Sheets и Slides
Google вече актуализираха повечето си приложения към набиращите все по-голяма популярност Dark Mode режими. Последните заглавия, които получават този ъпдейт са Google Docs, Sheets и Slides. Възможността да променяте цветната и тъмната тема в интерфейсите им е много полезна, особено когато сте в движение.  Активирането на Dark Mode например е подходящо вечер, когато няма достатъчно светлина, докато светлите теми ще ви позволяват да виждате по-добре съдържанието навън през деня. Предпочитанията на потребителите са различни като интеграцията на "Dark Mode" в офис приложенията е добра идея, тъй като ще позволи на всеки да избере желаната цветова тема. Ако имате устройство с Android 10 е доста вероятно дори да не ви се налага сами да активирате "Dark Mode". Функцията обръща внимание на системната настройка на смартфоните, което означава, че ще активира тъмния или светлия режим на Google Docs, Sheets и Slides, в зависимост от вече направения от вас избор, съобщава AndroidHeadlines.     В случай, че не сте избрали тъмната тема ще трябва да стартирате "Dark Mode" ръчно на всяко едно от мобилните приложения. Добре е да знаете, че ще трябва да актуализирате Docs, Sheets и Slides към последната налична версия в Google Play.   За да проверите натиснете продължително иконата на приложението и от падащото меню скролнете до дъното. Кликнете "Advanced" и в секцията "App Details" ще видите актуалната версия. Изберете иконата с три точни в горния ляв ъгъл на лентата за търсене в интерфейса на Docs, Sheets и Slides.  Скролнете и изберете "Settings" раздела, като първата опция от менюто ще бъде "Theme", която предоставя три възможности: Default, Light или Dark. Изберете желаната тема и повторете процеса и при другите две приложения. Абсолютно по същия начин може да върнете светлата тема, когато смятате, че е необходимо. Google са разработили и функция, с която да виждате документи и презентации в "Light" режим, дори ако системната настройка е тъмната тема.          Още от Digital: Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
технологични новини
6 технологични новини, които ще научите днес (Видео)
6 технологични новини, които ще научите днес (Видео)
Разработчиците на TikTok продължават да подобряват различни рекорди предимно сред по-младата аудитория. Платформата вече се утвърди като световен хит, предлагайки бърз и удобен начин да създадете запомнящо се кратко видео, както и да го споделите с любимите си хора.    1. ТikTok ще преустанови бизнеса си в Хонг Конг до броени дни В момента TikTok е регистрирало повече от 2 млрд. инсталации и е най-изтегляното приложение от Google Play и App Store в редица държави по цял свят. Компанията, която е собственик на платформата се казва ByteDance и...
Google Docs
Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google предлагат собствен пакет от офис приложения, с които да конкурират Microsoft Office. Интеграцията между всичките услуги винаги е било важно и ключово оръжие на компанията. Заглавиe като Google Docs, Sheets и Slides не са изключение и имат собствена роля в стратегията на Google.  Преди няколко седмици станахмe свидетели на промени в потребителския интерфейс, които улесняват работата с мобилните приложения за продуктивност на Google. По всичко личи, че подобренията не са свършили, тъй като вече се разпространява нова софтуерна актуализация за  Google Docs, Sheets и Slides. Въпросният ъпдейт е наличен за ограничен брой потребители и обхваща също Drawings приложението. Идеята на компанията е да бъде още полезна на своите потребители, като новата версия предлага функция, която ще ни казва къде са запазени файловете в приложенията, съобщава AndroidPolice.     Благодарение на това минимално подобрение ще виждате текст "Saved To Drive" или "Saved To Device", които ще ви инфомрират дали съхранявате документа на смартфона или онлайн.  Това е много полезно, особено когато сте в движение, пътувате и например искате да редактирате файл офлайн, когато нямате интернет. Със сигурност интеграцията на новия индикатор ще се хареса на доста хора.  След като актуализирате своето устройство ще виждате допълнителна икона до самото заглавие на даден документ. По този начин можете да запазите документа в Google Drive и да активирате опцията за редактиране в офлайн режим.  Google се надяват с тези подобрения да ни спестят време и да накарат повече хора да използват мобилните приложения, за да бъдат креативни, когато са в движение.  Очаква се дор края на месеца ъпдейта да е наличен за всички.      Още от Digital: Как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs
Dropbox
Dropbox вече позволява да създаваме документи в Google Docs, Sheets и Slides
Dropbox вече позволява да създаваме документи в Google Docs, Sheets и Slides
Oблачните услуги са подходящи за съхранение на колекцията от мултимедийно съдържание, но също така предлагат много инструменти, с които лесно да управляваме всичките си файлове и документи. Все повече потребители използват уеб платформи за да създават, редактират и споделят документи в интернет. Dropbox е едно от най-популярните услуги, която предлага разнообразни допълнителни функционалности, с които да свършите  бързо и лесно работата си.   Следващото сериозно подобрение в услугата е интеграцията на Google Docs, Sheets и Slides, което позволява да създавате файлове директно от интерфейса на Dropbox. По този начин ще си спестим време и излишни кликвания да стартираме отделните приложения. Опцията за съвместно редактиране все още се извършва от традиционния редактор на Google, като известията за коментари ще се показват от иконата на Dropbox в системното меню, съобщава TheVerge.     Потребителите могат да редактирaт настоящи "".docx", ".xlsx" и ".pptx" файлове от интерфейса на Google в допълнение към настоящия Microsoft Online редактор. Отварянето на Word, Excel, PowerPoint файлове от Dropbox в Google приложенията и да ги запазвате в оригиналния им размер в своя профил също е възможно. Интеграцията с Google Docs, Slide и Sheets все още е достъпна само за бизнес версията на услугата, но Dropbox скоро ще позволят на всички да я използват в профилите си.    Още от Digital: Безплатните акаунти в Dropbox вече могат да се използват на максимум три различни устройства
Google Docs
Уеб версиите на Google Docs, Sheets и Slides ще получат ъпдейт към Material Design до седмици
Уеб версиите на Google Docs, Sheets и Slides ще получат ъпдейт към Material Design до седмици
През последната година Google актуализираха много от своите популярни приложения към дизайнерския си език Material Design. В това число можем да споменем услуги като Google Photos, Gmail, Google Drive. Компанията продължава с тази стратегия още в първите седмици на 2019г. Официалният уеб сайт на технологичния гигант потвърждава, че Google Docs, Sheets, Slides и Sites са следващите им продукти, които ще се възползват от предимствата на Material Design.   Сегашната версия    Tрябва да отбележим, че новият дизайн ще е наличен за уеб версиите на Google Docs, Sheets, Slides и Sites преди края на февруари. Съществува голяма вероятност Material Design да бъде наличен за потребителите по-рано от предвидения краен срок. Засега не разполагаме с информация кога мобилните версии на мобилните приложения също ще получат актуализацията, предаде AndroidAuthority. Едва ли ще се наложи да чакаме твърде дълго.   Новата версия    Преминаването към модерния дизайн ще улесни навигацията в мобилните приложения и ще ни позволи да работим с по-удобен интерфейс. Актуализацията ще добави и нов шрифт на текста, заоблени ъгли на прозорците, както и стилизирани икони в жълт цвят в Google Slides. В заключение ще отбележим, че компанията ще се опита да ъпдейтне всичките си приложения към Material Design преди края на календарната година.   Oще от Digital: Как да запазваме снимки от документи в Google Docs и Microsoft Word
Google Docs
Приложението Google Docs вече е изтеглено над 500 млн. пъти от Google Play
Приложението Google Docs вече е изтеглено над 500 млн. пъти от Google Play
Google Docs е предпочитано приложение за създаване и редактиране на документи от смартфоните, което предлага много полезни функции. Така например можете да го използвате в офлайн режим, както и да работите по едно и също време с други хора върху даден файл. Google Docs автоматично запазва промените, докато ги въвеждате, което гарантира, че няма да загубите важна информация. Добавянето и отговарянето на коментари към текстовите документи  също е функция, която може да ви спести ценно време.   Всички тези възможности, които предлага Google Docs закономерно го превръщат в една от най-добрите алтернативи на Microsoft Word. Oт AndroidPolice ни информират, че броя на потребителите, които са инсталирали приложението на смартфоните с Android вече е надхвърлил 500 млн. души. По този начин Google Docs става член на ексклузивния клуб от заглавия, които са преминали границата от 500 000 000 изтегляния в Google Play. Припомняме ви, че официалната премиера нa приложението бе през април 2014г.    Oт началото на годината досега и други приложения на Google успяха да преминат тази граница, сред които Google Calendar и Google Duo. Moбилното приложение предлага и опция за отваряне и редактиране на файлове в Microsoft Word, което улеснява милиони потребители всеки ден. Следващата голяма цел пред Google Docs ще е преминаването на границата от 1 млрд. изтегляния в Google Play, за което вероятно ще са необходими още няколко години.   Oще от Digital: Как да запазваме снимки от документи в Google Docs и Microsoft Word
Google Docs
Приложението Google Docs вече е изтеглено 1 млрд. пъти за Android
Приложението Google Docs вече е изтеглено 1 млрд. пъти за Android
Oфис приложенията позволяват да бъдем продуктивни, когато сме в движение, синхронизирайки документите между всичките ни устройства. Полезну функционалности предлагат и опция да работим съвместно с други хора върху даден проект. Това е особено подходящо, когато сме в движение. Първата асоциация, която вероятно си правите, когато стане въпрос за офис приложения вероятно е Word, Excel и PowerPoint. Въпреки това има много алтернативни заглавия, които също са добри и обещават да свършите максимално бързо своята работа. Подходящ пример са Google Docs, Slide и Sheets приложението, които предлагат същите функционалности, както приложенията от Microsoft Office. Сега разбираме за доста серизоно постижение на Google Docs, което нагледно показва, че този софтуер се радва на голяма популярност сред устройствата с Android. Причината е, че приложението официално премина границата от 1 млрд. изтегляния от Google Play. Taка се превръща в поредния продукт на Google, който може да се похвали с подобен успех.     Първата версия на Google Docs бе представена през април 2014г. Необходими бяха повече от четири години за преминаването на 500 млн. иснсталации. Това се случи през октомври 2018г. Сега две години по-късно Google Docs дублира броя на потребителите, които го използват и се присъединява към малкия брой мобилни приложения с толкова инсталации в Google Play. Припомняме ви, че през лятото с този успех се похвалиха още Dropbox и Netflix. Съществен принос за популярността на Google Docs имат хромбуците, които се превърнаха в ценен инструмент за онлайн обучение по време на пандемията за много хора. Използването на Google Docs от смартфоните и синхронизирането на файловете с лаптопа е подходящ начин няколко човека да се обучават, като работят заедно върху дадени файлове. Ако търсите приложнеие, с което да създавате и редактирате документи, докато сте в движение от устройствата с Androd определено тествайте Google Docs.   Oще от Digital: Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google Docs
Как да използвме Google Docs
Как да използвме Google Docs
Google Docs е базиран в облака текстов редактор, който е неразделна част от офис пакета на Google, наречен G Suite. В много отношения може да гледате на Google Docs като на Microsoft Word в G Suite. Тъй като Google Docs е изцяло базирана на облака, обаче за разлика от Word вместо да запазва документите на хард диска на компютъра ви, тези файлове се съхраняват на сървърите на Google. Това има много предимства, като съвместно редактиране в реално време и автоматично архивиране. Освен това е напълно кросплатформен инструмент, така че можете да получите достъп до него от всеки браузър или мобилно устройство. Google Docs ви позволява да съставяте и форматирате документи и е интегриран с Sheets, което ви позволяват бързо да добавяте графики или таблици от Google Sheets. Освен това поддържа шаблони и добавки. Най-хубавото е, че Google Docs е напълно безплатен. Всичко, от което имате нужда, за да използвате Google Docs е Google акаунт. По-долу е дадено ръководството за начинаещи за Google Docs на Android Authority. Как да създадете нов документ Можете да направите това от всеки компютър или мобилно устройство. За компютър, отидете на сайта Google Docs и се логнете. След това кликнете върху някой от шаблоните в горната част на екрана, за да създадете вашия документ. Ако не ви харесват цветовете или форматирането на шаблоните, те могат да бъдат напълно персонализирани. На мобилни устройства пак можете да използвате браузъра си, но е по-лесно да използвате приложението Google Drive. Докоснете иконата плюс в долния десен ъгъл, след което докоснете Google Docs. По подразбиране ще се отвори празен шаблон. Без значение как създавате първия си документ, не забравяйте да му дадете име в полето в горната част на екрана. Как да изтриете документ В браузъра всичко, което трябва да направите е да намерите документа на уебсайта Google Docs, да кликнете върху трите точки до неговото име, след което кликнете върху „Remove“. Можете също да го изтриете, като отворите документа, след което кликнете върху „File“ и „Move to Trash“. Как да използвате Google Docs офлайн Може да направите това само в браузъра Chrome и трябва да сте логнати в акаунта си в браузъра. Първото нещо, което трябва да направите е да се уверите, че имате разширението Google Docs Offline за Chrome. След това отворете настройките на Google Drive и сложете отметка до „Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline“. Това ще ви позволи да отворите всички свои файлове в Google Docs, докато сте офлайн, но ще трябва да направите още една стъпка, за да можете да ги редактирате и запишете. Кликнете с десния бутон върху документа, който искате да редактирате офлайн и включете опцията „Available Offline“. Как да проверите броя на думите в Google Docs Google Docs не само улеснява проверката на броя на думите, но дори има функция да виждате броя на думите, докато пишете. За да проверите текущия брой на думите, първо трябва да отворите документа, който ви интересува. Кликнете върху „Tools“ в горната част на екрана, след това върху Word count. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация „Ctrl+Shift+C“. Изскачащият прозорец ще покаже текущия брой на страниците, броя на думите, броя на знаците и броя на символите без интервалите. По-долу ще намерите и опцията „Display word count while typing“, която може да включите. Как да споделяте и да си сътрудничите в Google Docs За да споделите документ, първо го отворете. След това кликнете върху големия син бутон „Share“ горе вдясно. Може да споделите документа по два начина. Първият е като въведете имейл адресите на всички, с които искате да споделите документа. Ако се постави отметка в полето „Notify people“, ще им бъде изпратен имейл, който ги уведомява за промяната и документът ще се появи в папката им за споделяне в Drive. Настройките по подразбиране позволяват на всеки, с когото споделяте чрез имейл, да редактира документа, но можете да коригирате това от падащото меню от дясната страна. Можете също да въведете персонализирано съобщение за имейла в текстовото поле в долната част. По-важното е, че настройките по подразбиране също позволяват на всеки, който има разрешения за редактиране, да споделя и променя разрешенията, което може да не искате, когато споделяте с хора, на които не се доверявате изцяло. За да промените това, кликнете върху зъбното колело, за да отворите настройките и сложете отметка до „Editors can change permissions and share“. Вторият начин за споделяне на документи в Google Doc е чрез хипервръзка, която можете да изпращате до всеки в мрежата. Ако сложите отметка до „Anyone with the link“, включително и тези, които нямат акаунт в Google ще могат да отворят документа.   Вижте как да активираме Dark Mode режима в Google Docs, Sheets и Slides
Gmail
Google ще интегрира Docs, Chat и Meet в Gmail
Google ще интегрира Docs, Chat и Meet в Gmail
Google Meet се превърна в един от най-важните продукти за компанията през последните месеци. Конкуренцията при приложенията за видеоконференцията продължава с пълна сила особено в контекста на COVID-19 пандемията.  От началото на годината досегса беше отчетен рекорден трафик на платформите за онлайн комуникация. Компанията вече стартираха работа над интеграцията на Google Meet с Gmail, което е важен елемент от стратегията им да привлекат корпоративните потребители. Една от първите стъпки беше включването на допълнителен Meet раздел в имейл приложението е само началото на поредица от промени, които ни очакват в Gmail. В интернет се появиха скрийншотове от рекламни материали свързани с предстоящото Cloud Next 20 събитие на компанията. което ни разкрива желанието Gmail да бъде превърнат в хъб за бърз достъп до приложения като Google Meet, Chat, Docs, Rooms и др, съобщавa AndroidPolice.     Новият дизайн на Gmai е разработен да улесни потребителите, променяйки няколко елемента от интерфейса, които ще редуцират необходимите кликвания в менюто.  Google вече са разработили функция, която добавя лента с бутони за навигация в долната част, с които можете да превключвате бързо между четири секции. Това са Mail, Chat, Rooms и Meet. Предвидена е интеграция и за уеб приложението на Gmail. Подобренията ще позволяват на потребителтие да бъдат още по-креативни и бързо да откриват, редактират и споделят своите файлове между четирите приложения. Добавянето на повече интерактивни елементи за бърз достъп до Chats, Meet и  Google Docs от началния екран с входящи имейли определено е полезна идея.  Няма да е изненадващо, ако интеграцията между този софтуер обхване и други приложения на компанията. Повече любопотни детайли за плановете на Google ще разберем само след няколко седмици на Cloud Next 2020    Oще от Digital: Как да получаваме нотификации от Gmail на компютъра си
Google Docs
Как да активираме Dark Mode режима в Google Docs, Sheets и Slides
Как да активираме Dark Mode режима в Google Docs, Sheets и Slides
Google предлагат собствен пакет от офис приложения, които позволяват да създаваме, редактираме и споделяме документи докато сме в движение. Интеграцията на Google Docs, Sheets и Slides с цялата екосистема на компанията предлага още повече възможности на потребителите.  Вече се работи усилено и над интеграцията на Dark Mode функционалност за мобилните приложения. Ако всичко върви по план собствениците на смартфони с Android ще могат да тестват нощния режим в Google Docs, Sheets и Slides до края на юли.  През последните месеци компанията вече разпространи "Dark Mode" режими до други свои популярни заглавия като Gmail, Calendar, Fit и Google Search. Новата версия на Android също предлага тъмен режим на системно ниво, като скоро ще можем да работим с тази функция и от офис приложенията на Google.  От Pocket-Lint дори ни съобщават, че ако сте нетърпеливи няма да се налага да чакате до края на месеца, за да използват Dark Mode в Docs, Sheets и Slides.     Лесен трик позволява да актвирате нощния режим още сега. За да го направите трябва да ъпдейтнете към последната налична версия на мобилните приложения. След като завършите инсталациите Google Docs, Sheets и Slides автоматично ще използват темата на операционната система.  Това означава, че ако сте включили системния Dark Mode тези заглавия ще са достъпни в тъмни нюанси. Google също така споделиха, че ще можете лесно да превключвате между "Dark" и "Light" режимите.  В този случай трябва да кликнете върху "Settings>Choose Theme" и да изберете опцията "Dark". Важно е да знаете, че системния тъмен режим се поддържа от Android 10. Ако използвате по-стара версия ще трябва да изчакате в следващите няколко седмици Google да започнат да разпространяват официалния "Dark Mode" режим за Google Docs, Sheets и Slides. Възможно е актуализацията да е достъпна в района, където се намирате по-рано от края на месеца. Засега няма данни за премиерата на функцията за iOS.   Oще от Digital: Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google Docs
Защо тийнейджърите предпочитат да използват Google Docs за комуникация
Защо тийнейджърите предпочитат да използват Google Docs за комуникация
Google Docs е приложение, което предлага разнообразни възможности да създаваме, редактираме и споделяме текстови файлове в интернет. В голяма степен това е алтернативата, която компанията предлага на Microsoft Word и също така ни позволява лесно да работим съвместно с други хора върху даден проект. Редакциите върху документите на участниците се ъпдейтват в реално време, като Google Docs разполага и с интегрираната функция за чат. Тийнейджърите вече са намерили много интересно приложение на този инструмент.    Последните данни на TheAtlantic разкриват, че Google Docs се използва масово от образователните институции, тъй като е удобно средство да стимулира съвместната работа на учениците. Незабелязано от самите учители, обаче приложението се превръща във все по-популярна платформа за комуникация между тях. Във все повече училища се забранява използването на смартфони, но учениците имат достъп до лаптопи. Функцията за чат им позволява да си говорят в реално време, докато тече урока, а по-интересното е, че не е предварително активирана.     Маркирането на дадена фраза в текстови документ също отваря прозорец, в който тийнеджърите могат незабелязано да си общуват. Повечето от тях избират различни шрифтове и цветове, за да отличат своите съобщения. Ако учителя прати даден файл за съвместна работа също се активира секция за коментари, която отстрани създава впечатлението, че учениците пишат бележки свързнаи с проекта, докато всъщност чатят свободно помежду си. Натискането на бутона "Resolve" изтрива всички следи за "тайната" комуникация.   Oще от Digital: Как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs
Google Docs
Как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs
Как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs
Google Docs дава възможност за гласово въвеждане на текст, като за целта използвате микрофона на компютъра си. Това е чудесно за хора, които не обичат да пишат. Въвеждането на текст чрез говор е достъпно в Google Docs и Google Slides, само ако използвате браузъра на Google, Chrome.   По-долу ще откриете съветите на How To Geek за това как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs. Първото нещо, което трябва да направите е да се уверите, че имате инсталиран и работещ микрофон.   След като микрофонът е настроен, стартирайте Chrome и се насочете към Google Docs. Алтернативно, от адресната лента в Chrome въведете docs.new, за да започнете незабавно нов документ.   1. Активиране на функцията Voice Typing За да активирате въвеждането чрез глас, кликнете Tools > Voice Typing. Можете също така да натиснете Ctrl+Shift+S в Windows или Command+Shift+S в macOS.     Ще се появи прозорец с икона на микрофон, кликнете върху нея, когато сте готови да диктувате.     Първият път, когато използвате функцията за въвеждане на глас, ще трябва да дадете на Chrome разрешение да използвате микрофона. Ако функцията Voice Typing не зарежда автоматично езика, на който искате да диктувате, кликнете върху трите точки и след това използвайте падащото меню Language, за да изберете един от над 100-те езика и диалекта.     Говорете ясно, с нормалното си темпо, така че инструментът да разбере какво казвате. Всичко, което кажете ще се покаже като текст в документа.     Voice Typing обработва гласа ви в реално време. Когато приключите с въвеждането, кликнете отново върху микрофона, за да спрете функцията.   2. Добавяне на пунктуация Функцията Voice typing разбира кога искате да добавите пунктуация в документа, ако използвате тези фрази: точка, запетая, удивителен знак, въпросителен знак, нов параграф. Добавянето на пунктуация, обаче все още не работи на всички езици, а само на немски, английски, испански, френски, италиански и руски език.   3. Използване на гласови команди Използването на гласовото въвеждане не завършва с възможността за въвеждане на думи и добавяне на пунктуация. Можете да използвате функцията, за да редактирате и форматирате текст и параграфи във вашия документ, без да се налага да кликате върху иконата от лентата с инструменти.   Гласовите команди са достъпни само на английски за Google Docs. Ако объркате и случайно кажете нещо, което искате да бъде изтрито, можете да кажете „Delete” или „backspace”, за да премахнете думата пред курсора.   Броят на гласовите команди е почти безкраен и можете да намерите пълен списък, като кликнете върху въпросителния знак в прозореца на инструмента или като кажете „Voice commands list“.     Вижте 6 настройки, които ще подобрят работата ви в Google Drive  
Google Docs
Два впечатляващи скрипта за Google Docs, с които да автоматизирате действията си
Два впечатляващи скрипта за Google Docs, с които да автоматизирате действията си
Има много причини да използвате облачно базираната услуга Google Docs, вместо приложения като Microsoft Word. Една от най-важните причини е, че можете да създадете някои много полезни автоматизации, използвайки скриптове Google Scripts.   От Make Use Of препоръчват тези два впечатляващи скрипта за Google Docs, с които да автоматизирате действията си.   1. Създаване на автоматичен шаблон за документи Ако изпращате един и същ имейл често, един автоматичен шаблон за документи може наистина да ви помогне да спестите време. Това може да е нещо като месечен отчет за продажбите на вашия мениджър или седмични актуализации на колеги. Всичко, което пишете често, може да бъде автоматизирано с шаблон за документи и Google Script.   Първата стъпка е създаването на шаблон за документи, това става по същия начин като създаването на документ. Думите, които бихте искали да попълните обградете със знака ##, като примера по-долу.     За този документ можете да създадете Google Script, който да се изпълнява при отваряне на документа. Скриптът ще ви подкани да въведете всеки от елементите, които влизат в документа. За да създадете скрипта, кликнете върху менюто „Tools“ и изберете „Script editor“.   В прозореца на редактора, изтрийте кода който виждате там и го заменете със следния скрипт: function myFunction() {   // Display a dialog box for each field you need information for.     var ui = DocumentApp.getUi();   //var response = ui.prompt('Enter Name', 'Enter sales person's name', ui.ButtonSet.OK);   var nameResponse = ui.prompt('Enter sales persons name');   var client1Response = ui.prompt('Enter client 1');   var sales1Response = ui.prompt('Enter sales 1');   var client2Response = ui.prompt('Enter client 2');   var sales2Response = ui.prompt('Enter sales 2');   var client3Response = ui.prompt('Enter client 3');   var sales3Response = ui.prompt('Enter sales 3');   var commissionResponse = ui.prompt('Enter commission');   var date = new Date();       //Make a copy of the template file   var documentId = DriveApp.getFileById('').makeCopy().getId();         //Rename the copied file   DriveApp.getFileById(documentId).setName(nameResponse.getResponseText() + date + ' Sales Report');          //Get the document body as a variable   var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody();       //Insert the entries into the document   body.replaceText('##name##', nameResponse.getResponseText());   body.replaceText('##client1##', client1Response.getResponseText());   body.replaceText('##sales1##', sales1Response.getResponseText());   body.replaceText('##client2##', client2Response.getResponseText());   body.replaceText('##sales2##', sales2Response.getResponseText());    body.replaceText('##client3##', client3Response.getResponseText());   body.replaceText('##sales3##', sales3Response.getResponseText());   body.replaceText('##commission##', commissionResponse.getResponseText());     Заменете идентификационния код на документа в горния скрипт с идентификационния номер на документа на шаблона. Ще го намерите в URL адреса, когато редактирате темплейта.   В прозореца на редактора на Google Script, кликнете върху иконата на диск, за да запазите скрипта. След това стартирайте скрипта, за да проверите дали тя работи. Когато стартирате скрипта за първи път, може да се наложи да одобрите разрешенията за профила си в Google, за да изпълните скрипта.   Върнете се в темплейта и попълнете полетата, които започнат да изкачат на екрана. Когато приключите, скриптът ще създаде нов документ в основната папка на Google Drive, като цялата информация, която сте въвели, ще бъде попълнена.     Накрая трябва само да настроите скрипта, който да се изпълнява всеки път, когато отворите темплейта. В прозореца Google Script Editor, кликнете върху Edit > Current project’s triggers. Кликнете върху бутона „Add Trigger“ в долния десен ъгъл. Уверете се, че „Select event type“ е на опция „On open“.     2. Създаване на документ от Google Sheet Понякога се налага да прехвърляте информация от електронна таблица в документ. Ако правите това твърде често, можете да спестите време, като интегрирате Google Sheets с Google Docs. За този скрипт ще използвате Google Scripts Editor в Google Sheets, тъй като от там ще дойдат данните.   Първо, създайте своя документ-шаблон, точно както направихме това в първата част на тази статия, като вградите променливи, заобиколени от символа ##.     Данните за тези отчети ще идват от електронната ви таблица в Google Sheets. И може да изглежда нещо такова:     За да създадете скрипта си в рамките на Google Sheets, кликнете върху менюто „Tools“ и изберете „Script editor“. Поставете следващия скрипт в прозореца „Script Еditor“. function myFunction() {   var date = new Date();     // Opens SS by its ID   var ss = SpreadsheetApp.openById("");     var sheet = ss.getSheetByName('Sam'); // or whatever is the name of the sheet     //Make a copy of the template file   var documentId = DriveApp.getFileById('').makeCopy().getId();     //Rename the copied file   DriveApp.getFileById(documentId).setName('Sam ' + date + ' Sales Report');      //Get the document body as a variable   var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody();     var range = sheet.getRange("A2:B4");     body.replaceText('##name##', 'Sam');     for (var i=1; i<4; i++) {     cell = range.getCell(i,1);     client = cell.getValue();     body.replaceText('##client' + i + '##', client);     cell = range.getCell(i,2);     sales = cell.getValue();     body.replaceText('##sales' + i + '##', sales);      } }   Заменете идентификационния код на документа в горния скрипт с идентификационния код на шаблона. Също така заменете Google Sheet ID с ID на вашите данни в Google Sheet.   В прозореца Google Script editor кликнете върху иконата на диск, за да запазите скрипта. Стартирайте скрипта, за да го тествате дали работи. Не забравяйте, че когато стартирате скрипта за първи път, ще трябва да одобрите исканията за разрешения, за да може да има достъп до профила ви в Google. Когато стартирате скрипта, той ще създаде нов документ в основната папка на Google Drive.   Вижте три полезни програми за повишаване сигурността в Google Drive
Gmail
Новият панел за бърз достъп на Gmail ще е достъпен за Google Docs и Calendar
Новият панел за бърз достъп на Gmail ще е достъпен за Google Docs и Calendar
Новият дизайн на Gmail вече от няколко седмици е на разположение за потребителите и предизвиква основно позитивни коментари. Изчистеният интерфейса не е единственото подобрения, тъй като имейл услугата предлага и още няколко атрактивни функционалности. Едно от подобренията е свързано с интеграцията на панел за бърз достъп, с който да превключвате между останалите приложения на Google като Calendar, Docs, Sheets, Keep и Tasks. Така може да си спестим ценно време, докато работим с тях.   Компанията сега потвърди, че след обратна връзка с потребителите са решили да оптимизират панела за бърз достъп до всички останали уеб приложения, сред които Google Calendar и Docs. Вече се работи над предстоящия ъпдейт, който скоро ще е наличен за всички потребители, информира АndroidAuthority. Според Google интеграцията на панела ще ни позволи да бъдем по-продуктивни и да свършим, каквото трябва без да се налага да затваряме или излизаме от прозореца, който сме отворили на устройството си.      Самият панел остава минимализиран, докато не решите да го активирате. Кликването върху някоя от иконите ще зареди събитие в календара, бележка в Keep или нещата в То-Do листа ви със задачи. Новата функция със сигурност ще се хареса на потребителите, които активно използват всеки ден популярните уеб приложения на Google. Няма да е необходимо да инсталирате нищо, тъй като Google ще ъпдейтнат сървърите си, за да позволят на всички да използват полезния панел в Docs, Calendar и другите им услуги.   Oще от Digital: Пет нови функции в Gmail, които си заслужава да пробвате
DMCA.com Protection Status