Google Apps е пакет от приложения, който обединява основни услуги в помощ на бизнеса. Google имат големи планове за Google Apps, защото с този пакет се надяват да се превърнат в основен конкурент на Microsoft Office.
Според добре осведомени източници, от компанията възнамеряват да спечелят чрез Google Apps 80% от потребителите на Office. За да направят това обаче, Google трябва не просто да копират някои от най-добрите характеристики на Microsoft Office, но и да добавят нови и уникални функции.
Проблемът е, че част от новата функционалност може да бъде открита много трудно. Благодарение на Business Insider можем да научим за 9 интересни функции, които може да откриете в Google Apps.
1. Moже да върнете имейл, който вече сте изпратили
В Gmail, можете да върнете имейл, който вече сте изпратили. За да настроите функцията „Undo Send“, първо трябва да решите колко дълго искате Gmail да държи имейлите ви, преди всъщност да ги достави.
– Изберете ‘Settings’.
– Кликнете на зъбното колело в горния десен ъгъл.
– Кликнете върху таба ‘Labs’.
– Намерете ‘Undo Send’ и изберете радио бутона ‘Enable’.
– Кликнете върху ‘Save Changes’ в долната част на страницата.
2. Няколко души могат да редактират един файл
С Google Docs, двама или повече души могат да работят върху един и същ документ едновременно. Но не е нужно този достъп до документа ви да бъде постоянен. Всеки който има достъп ‘commenting access’ може да ползва функцията ‘Suggest Edits’. Редакциите могат да бъдат приети или отхвърлени само с едно кликване.
3. Безплатен достъп до снимки, които може да добавяте в документи и презентации
Ако имате нужда от снимки, може да избирате от един куп безплатни изображения в Docs и Slides. Просто кликнете върху Insert > Image > Search > Stock images.
4. Може да търсите вътре в документи и презентации
Отворете Research Tool в Google Docs (Tools menu > Research) и ще намерите най-различни статии за Google. Можете също така да търсите цитати, изображения, таблици или просто да търсите в интернет.
5. Може да използвате индивидуални мобилни приложения Docs, Sheets и Slides
С мобилните приложения Docs, Sheets и Slides, можете да работите в реално време с колегите си на вашето Android или iOS устройство. Тези приложения също така правят по-лесно да се намира конкретен тип документ койтосъхранявате в облака и ви позволяват да създавате (а понякога и редактирате) документи, дори и да не сте онлайн.
6. Използвайте този трик, за да получите достъп до вашите файлове онлайн
Точно преди да излезете от мрежата, влезте в drive.google.com от Chrome. Вашите файлове ще бъдат видими когато сте офлайн. Можете да ги редактирате докато сте офлайн и промените ще бъдат записани и синхронизирани щом имате интернет връзка. Ако не използвате Chrome, може да използвате приложението Google Drive, за да разглеждате и редактирате Drive документи офлайн.
7. Може да редактирате Microsoft Word, Excel и PowerPoint файлове
Няма нужда да купувате специално приложение за да редактирате Microsoft Word, Excel и PowerPoint файлове, ако използвате Google Apps.
8. Може да добавите всякакви допълнителни функции чрез приложения и добавки
Има един куп добавки, които ще ви дадат допълнителни функции за Google Docs, Sheets, Forms, и така нататък. Просто се логнете в Google Apps акаунта си и след това минете през Google Apps Marketplace
Discussion about this post