Днес много служители осъзнават значението на видео конферентната връзка за тяхната ежедневна работа. Има офиси, чиито служители работят основно с виртуални екипи, което на практика означва, че е напълно възможно на някой да му се наложи да провежда видео разговори по 5, 6 или дори 8 часа на ден.
При това положение ще трябва да признаете, че всеки съвет за оптимизация или подобряване на работата с този вид услуга е добре дошъл. От Productivity 501 са на мнение, че видео разговорите са само едно средство за извършаване на някакава основна дейност и не е без значение нуждата това средство да не „пречи“, а само да помага.
Изглежда конферетните разговори и виртуалните екипи са станали толкова важна част от съвременния бизнес, че в съвременните програми на икономическите колежи и университети има вече утвърден предмет за работа във виртуален екип.
Ето защо съветите по-долу със сигурност ще бъдат полезни на огормен брой потребители, тъй като чрез тях всеки, който използва видео конференции ще работи по-ефективно.
1. Добро осветление
Картината от стандартните уеб камери изглежда много по-добре когато има достатъчно светлина. Добавянето на няколко електрически крушки може да направи огромна разлика в подобряване на начина, по който изглеждате на екрана. Може да потърсите и допълнително осветление в розово или синьо, което ще направи качеството на предаванията много по-добро. Разбира се, естествената силна светлина е най-подходяща, стига да сте сигурни, че идва зад вас. Но ако това не е възможно, уверете се, че изкуственото осветление създава същия ефект.
2. Добра камера
Камерата вградена в лаптопа ви най-вероятно не е най-доброто нещо, което се предлага на пазара за видео конференции, така че е добре да помислите за други опции. Добри резултати могат да се постигнат с помощта на качествени цифрови фотоапарати, които могат да се включат като уеб камери. Те ще ви позволят да покажете добро изображение на онази част от помещението, което искате с добър баланс на белия цвят.
3. Обърнете внимание на външния си вид
Уверете се, че сте се огледали в специалния прозорец за това как изглеждате. Ще се съгласите, че не е много удачно да провеждате важна бизнес среща, а вашите партньори да виждат само челото ви или половината от лицето ви.
4. Гледайте право в очите
За да постигнете ефекта на среща „очи-в-очи“ ще трябва да гледате колегите си право в очите, а това става единствено ако гледате право в камерата пред вас. Това понякога е недостатък, тъй като хората, които използват видео разговори имат навика да гледат в изображението на хората от отсрещната страна, а не в камерата.
5. Какво има зад вас?
Бъдете много внимателни за онова, което се случва зад вас, особено ако работите от дома. Може и да не ви се вярва, но има доста куриозни случаи на видео конференции, при които в задната част на камерата преминава някой по плажна хавлия.
6. Изключване на звука
Уверете се, че имате лесен начин да заглушавате звука, когато ви се налага. Има един доста куриозен случай, който се използва за илюстрация на този съвет, при който презентаторът е дал думата на свой колега, след което се обадил да направи хотелска резервация по телефона. След като е приключила срещата, негови приближени му се обадили, за да го известят, че е съобщил номера на кредитната си карта пред около 20 човека.
Discussion about this post