Когато отворите Microsoft Word за първи път, можете веднага да започнете да създавате документи. Приложението предлага много вградени функции и настройки по подразбиране, които ви помагат за това.

 

Ще видите полезни табове, бутони и ленти с инструменти, но Word може да се грижи и за правописа, граматиката и други корекции. Повечето хора просто започват да пишат без да се замислят за тези инструменти, но можете да подобрите работата си ако се възползвате от съветите на Make Use Of.

1. Настройки за правопис, граматика и проверка

Отворете Word на вашия Windows компютър с някакъв документ. От менюто изберете File -> Options -> Proofing. Ще видите всички възможности за коригиране на правописа и граматиката. Някои се отнасят за всички програми на Microsoft Office, които имате, докато други се отнасят само за Word.

 

 

Отворете Word на вашия Mac с някой документ. Изберете Word от лентата с менюта, изберете Preferencs и след това кликнете върху „Spelling & Grammar“. Ще видите множество настройки за правопис и граматика.

 

 

Отделете си малко време, за да прочетете всяка настройка и да разберете от какво точно имате мужда. А ако кликнете върху бутона „Settings“, можете да активирате или деактивирате много допълнителни настройки за правопис, граматика и проверка.

В Windows, бутонът е в секцията „When correcting spelling and grammar in Word“, а в Mac под „Grammar“.

2. Настройки за автоматично коригиране

Отворете Word на Windows компютър, от менюто изберете File -> Options -> Proofing. Кликнете върху бутона „AutoCorrect“ в горната част на прозореца.

 

 

Отворете Word на Mac, изберете Word -> Preferences -> AutoCorrect.

 

 

В изскачащия прозорец можете да активирате или деактивирате различни опции за автоматично коригиране. Можете също да създавате изключения от правилата, които имате, като кликнете върху бутона „Exceptions“.

3. Лента с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп се намира в горния ляв ъгъл на Word прозореца. Нейната цел е да осигурява достъп до инструментите, от които се нуждаете бързо. Така че отделете време, за да я персонализирате и по този начин да си спестите време. По подразбиране лентата с инструменти съдържа бутони като „Save“, „Undo“ и „Redo“, но ако използвате много по-често други инструменти, най-добре е да ги поставите на това удобно място.

 

В Windows, изберете File -> Options -> Quick Access Toolbar.

 

 

На Mac, изберете Word -> Preferences -> Ribbon & Toolbar. Кликнете върху бутона „Quick Access Toolbar“ в горната част на прозореца.

 

 

В лентата Quick Access Toolbar елементите отляво са командите, които можете да използвате, а тези отдясно са лентата с избрани инструменти. Можете да премахнете действие от лентата с инструменти, като го изберете и кликнете върху стрелката „Remove“ в центъра. За да добавите действие, изберете го отляво и кликнете върху Add в центъра.

Можете да изберете от „Popular Commands“ или да кликнете върху падащото меню за пълен списък от действия, които съществуват в табовете на Word. Кликнете върху инструмент отляво, за да го добавите вдясно и върху „OK“, когато приключите.

 

 

Ако някога искате да се върнете към командите по подразбиране, отворете отново настройките на лентата с инструменти за бърз достъп. След това в Windows в долната част на прозореца под „Customizations“ кликнете върху Reset -> Reset only Quick Access Toolbar. На Mac, кликнете върху „Settings“ и изберете „Reset only Quick Access Toolbar“.

 

4. Лентата за състоянието

Лентата за състоянието се намира в долната част на Word прозореца и предоставя много полезна информация, така че си струва да ѝ отделите време, за да я персонализирате.

Windows, кликнете с десния бутон върху лентата на състоянието, а на Mac кликнете с десния бутон върху нея или задръжте клавиша „Control“ и кликнете върху лентата. Когато се появи менюто, проверете дали елементи, от които се нуждаете се показват в лентата за състоянието.

Вижте какво трябва да знаем за Microsoft Office 2019