Вход

Ако нямате регистрация може да се регистрирате от тук

Регистрация

Въведи кода
16 резултата за продуктивност
Google Docs
Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google Docs, Sheets и Slides вече показват дали даден файл е запазен локално или онлайн
Google предлагат собствен пакет от офис приложения, с които да конкурират Microsoft Office. Интеграцията между всичките услуги винаги е било важно и ключово оръжие на компанията. Заглавиe като Google Docs, Sheets и Slides не са изключение и имат собствена роля в стратегията на Google.  Преди няколко седмици станахмe свидетели на промени в потребителския интерфейс, които улесняват работата с мобилните приложения за продуктивност на Google. По всичко личи, че подобренията не са свършили, тъй като вече се разпространява нова софтуерна актуализация за  Google Docs, Sheets и Slides. Въпросният ъпдейт е наличен за ограничен брой потребители и обхваща също Drawings приложението. Идеята на компанията е да бъде още полезна на своите потребители, като новата версия предлага функция, която ще ни казва къде са запазени файловете в приложенията, съобщава AndroidPolice.     Благодарение на това минимално подобрение ще виждате текст "Saved To Drive" или "Saved To Device", които ще ви инфомрират дали съхранявате документа на смартфона или онлайн.  Това е много полезно, особено когато сте в движение, пътувате и например искате да редактирате файл офлайн, когато нямате интернет. Със сигурност интеграцията на новия индикатор ще се хареса на доста хора.  След като актуализирате своето устройство ще виждате допълнителна икона до самото заглавие на даден документ. По този начин можете да запазите документа в Google Drive и да активирате опцията за редактиране в офлайн режим.  Google се надяват с тези подобрения да ни спестят време и да накарат повече хора да използват мобилните приложения, за да бъдат креативни, когато са в движение.  Очаква се дор края на месеца ъпдейта да е наличен за всички.      Още от Digital: Как да използвате функцията за гласово въвеждане в Google Docs
смартфони
По каквъв начин смартфонът може да подобри продуктивността ни
По каквъв начин смартфонът може да подобри продуктивността ни
Най-вероятната причина да искате да имате смартфон е, че тези устройства ни правят по-продуктивни. Комбинирането на технологии в едно устройство ни дава достъп до почти всичко, от което имаме нужда в ежедневието си. Така ли е?   Разбира се, това не е реалността. Много от нас прекарват прекалено много време, безсмислено взирайки се в мъничкия екран и забравят да си свършат задълженията. А телефонът ви наистина може да ви направи по-продуктивни – просто трябва да го използвате по-внимателно. От Business Insider знаят как може значително да увеличим производителността си със своя смартфон.   1. Използвайте телефона си за по-добро управление на времето и планиране на задачи Чували ли сте за Pomodoro техниката. Това е една популярна стратегия за управление на времето, която разделя деня ви на по 25-минутни интервали. Можете да инсталирате приложения, рачитащи на тази техника като Focus Booster или PomoDoneApp, или пък може да използвате таймера на телефона си, за да разделите деня си на кратки интервали.   2. Използвайте телефона си за търсене на всякаква информация Вероятно губите много време, опитвайки се да намерите неща на телефона си, от приложения и контакти до записи в календара. А вграденият инструмент за търсене (плъзнете пръст надолу от горната част на началния екран) може да намери всякакви неща, при това много по-бързо от вас. Не е необходимо да търсите приложението за календара, да го отваряте и да търсите предстояща среща, например, когато можете да отидете директно към нея, като търсите с името ѝ.   Същото се отнася и за контакти, имейл съобщения, текстови съобщения, приложения и уеб сайтове. Ако имате iPhone, Spotlight Search е дори по-мощен от Android; дори е в състояние да прави проста математика, без да отваря калкулатора.   3. Изтрийте приложенията, с които най-често губите времето си Едно скорошно проучване установи, че средният потребител прекарва по два часа и 22 минути в социалните мрежи и платформи за съобщения. Така че, изтрийте приложенията за социални медии от телефона си. Само си представете какво бихте могли да постигнете, ако имате тези два часа на ден.   4. Използвайте Pocket за лесно споделяне на уебсайтове с вашия компютър Без съмнение, често се натъквате на статии и уебсайтове, на които искате да отделите повече време и е необходимо да ги запазите за по-късно. Pocket е приложение както за iOS, така и за Android, което ви позволява да записвате уеб страници с едно докосване. Те веднага се записват в вашия Pocket акаунт, който се синхронизира с Pocket добавката за браузъра Firefox на вашия компютър.   5. Използвайте режима Do Not Disturb Ако имате нужда от време, за да свършите работата си и не искате непрекъснато телефонните обаждания, текстови съобщения и други известия да ви безпокоят, включете режима „Do Not Disturb“.   6. Синхронизирайте бележки с вашия настолен компютър Обикновено телефонът и вашият настолен компютър съществуват в отделни вселени – не е лесно да споделяте бележки и документи между тях, без да изпращате имейли. Ако използвате облачна услуга обаче, винаги можете да имате достъп до едни и същи документи, независимо къде се намирате или какво устройство използвате.   За бележките си помислете за Microsoft OneNote или за неговата популярна алтернатива Evernote. За всичко останало – документи, електронни таблици и презентации – използвайте Google Docs или съхранявайте вашите Microsoft Office файлове в облачна услуга като Dropbox или OneDrive.   7. Използвайте по-добра клавиатура Искате ли да пишете по-бързо на телефона си? Ако откриете, че клавиатурите за смартфони по подразбиране са твърде бавни и тромави, изтеглете различна. Потребителите на Android отдавна са в състояние да се възползват от елегантната клавиатура Swype, а тя вече е достъпна и за потребителите на iPhone.   8. Пуснете бял шум ви успокоява, докато работите Работите в шумен офис или ви е трудно да се концентрирате? Защо не използвате телефона си, за да си пуснете успокояващ бял шум? Белият шум може да „маскира“ шума около вас и да подобри фокуса ви. Да, има специални приложения за бял шум както за iOS, така и за Android, но със сигурност не е необходимо да инсталирате такова. Просто потърсете „бял шум“ в Spotify.   9. Накарайте Siri да запомни връзката ви с контакти Искате да намерите телефонния номер на вашия зъболекар. Или на вашия лекар. Или дори водопроводчик. Дори и да ги съхранявате в списъка с контакти на телефона си, все още ще ви трябва известно време, за да ги намерите.   За да се улеснят разговорите или изпращането на съобщения с хора, с които имате някаква връзка, потребителите на iPhone могат да научат Siri какви са тези връзки всъщност. Просто кажете: „Siri, Bob Smith is my boss“. След това можете само да кажете: „Siri, text my boss“ и може да стигнете до този контакт, без да търсите.   Вижте 6 трика за по-добра продуктивност от Google
лайфстайл
10 лоши навика, които пречат на продуктивността ни
10 лоши навика, които пречат на продуктивността ни
За да сме по-продуктивни е нужно да работим по-умно, а не по-усърдно  и да се възползваме максимално от всеки ден. Макар че това не е лесна задача, постигането на нещо за по-кратко време е много по-постижима цел, отколкото може би си представяте. Трябва само да се откажете от някои лоши навици.   От Business Insider смятат, че ако спрете да правите тези 10 неща, ще станете по-продуктивни.   1. Злоупотребявате с бутона „Snooze“ Може да ви се струва, че натискането на бутона „Snooze“ на алармата сутрин ви дава малко допълнителна почивка, но истината е, че той повече вреди, отколкото помага. Това е така, защото когато се събудите, вашата ендокринна система започва да освобождава хормони, за да ви подготви за деня. Като се унасяте отново, забавяте този процес. Освен това, девет минути допълнителен сън не дават на тялото ви нужното време да се възстанови, дълбокият сън с важен в случая.   2. Лишавате се от сън за сметка на работата Според специалистите, ако се наспите добре, това може да увеличи производителността и щастието ви, да доведе до по-интелигентно вземане на решения и да отключи по-големи идеи у вас. Редица изследвания показват пряка връзка между по-малкото сън и неефективността на работното място, тъй като онази част от мозъчната кора, където се намират функциите за решаване на проблемите на мозъка, се разгражда, ако не спим достатъчно.   3. Държите телефона до леглото си За да се наспите добре, трябва да се отървете от всички дразнители, които нарушават съня ви. LED екраните на нашите смартфони, таблети и лаптопи, разкриват т.нар. синя светлина, която може да навреди на зрението и да потисне производството на мелатонин – хормон, който помага за регулиране на цикъла на съня. Изследванията също така показват, че хората с по-ниски нива на мелатонин по-често страдат от депресия.   4. Пропускате закуска Според много експерти по здравословен начин на живот и диетолози, закуската е най-важното хранене за деня. Първото хранене за деня задейства метаболизма ви и допълва нивата на кръвната захар, така че да можете да се фокусирате и да сте продуктивни през целия ден. Когато нивата на кръвната захар са ниски, много по-трудно е да се съсредоточите и сте по-склонни да се чувствате уморени, раздразнителни и нетърпеливи.   5. Отлагате най-важната работа за по-късно през деня Хората често започват своя ден, като изпълняват лесни задачи, за да се придвижват по-бързо напред и оставят по-трудните задачи за по-късно. Това е лоша идея, която често води до несвършена работа. Учените са открили, че хората имат ограничено количество воля, която намалява през деня, така че най-добре е да правите най-трудните и най-важните си задачи в началото на деня.   6. Проверявате имейлите си през целия ден Постоянният достъп до интернет е нож с две остриета, тази привилегия може да направи хората по-продуктивни, но може също така да ни разсейва от важните задачи. Така например много хора не спират да проверяват електронната си поща през целия ден. За съжаление, всеки път, когато направите това, губите до 25 минути ценно време. Нещо повече, постоянната проверка на имейлите ви кара да се замисляте за странични неща.   7. Седите през целия ден Движението е извор на здраве, сила и добро настроение, все неща важни за продуктивността. Редица специалисти препоръчват на компаниите да се откажат от срещите под флуоресцентните лампи на конферентните зали в полза на ходенето и говоренето сред природата. Свежият въздух води до свежо мислене.   8. Перфекционист сте Много хора постоянно отлагат някои задачи, защото се страхуват да не се провалят. Единственият начин да преодолеете отлагането в този случай е да се откажете от перфекционизма. Човек се учи от грешките и провалите си. Разбира се, това не означава да вършите задачите си през пръсти, а да отдавате всичко от себе си и да не се страхувате от грешките.   9. Правите няколко неща наведнъж Докато много хора вярват, че могат да правят две неща наведнъж, научните изследвания са установили, че само около 2% от хората са в състояние ефективно да се справят с няколко занимания наведнъж. За останалата част, мултитаскингът е лош навик, който намалява обхвата на вниманието и ни прави по-малко продуктивни в дългосрочен план. 10. Организирате твърде много срещи Нищо не нарушава потока на производителността така както ненужните срещи. Защо е нужно това когато имаме електронна поща, незабавни съобщения и видео чат?   Вижте 10 начина да подобрите производителността на вашия лаптоп
смартфони
Как старият ви телефон може да ви направи по-продуктивни
Как старият ви телефон може да ви направи по-продуктивни
Всеки иска да е по-продуктивен и ефективен в ежедневието си, но не на всеки му се отдава. Ето защо от makeuseof са решили да ни покажат как стария ни телефон може да ни направи по-продуктивни.   Chorr е безплатна програма за Android, специално разработена за повторно използване на стари устройства. Мотото ѝ е "Използвайте пенсионирания си Android телефон, за да се мотивирате".   Инсталирайте приложението, прикрепете телефона си към стената и го оставете включен 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. След това няма да имате извинение, че сте забравили за важен ангажимент или че отлагате безкрайно дадено задължение. Интерфейсът на приложението улеснява виждането на всичко от разстояние. Поради тази причина, възрастните хора могат да го използват и като напомняне за вземане на поредната доза хапчета.   Ето как можете да конфигурирате Chorr така, че да ви направи по-продуктивни. 1. За да добавите задача, кликнете върху бутона „Add“. Можете също да групирате подобни задачи заедно. Изберете икона и си дайте оценка за свършената работа в края на деня.   2. Можете да разделите задачата на по-малки стъпки и да добавите повече информация към всяка от тях.   3. В таба „History“ се записват постиженията ви и ви показва списъка с изпълнени и недовършени задачи.   4. Chorr поддържа повтарящи се задачи.   Един от най-полезните елементи, който можете да прикачите към дадена задача, е Score. Използвайте този елемент, за да "зареждате" списъка с и със задачи и да добавяте забавление за деня. Може да добавяте награди към резултатите. Отрицателните оценки също са мотиватор за начертаването на вашия напредък (или липсата му).   Вижте приложенията, които е добре да имаме на смартфона си
Android
10 начина, чрез които Android може да подобри продуктивността ви
10 начина, чрез които Android може да подобри продуктивността ви
Броят на хората, които работят дистанционно, от домa нараства стремглаво. Това става възможно благодарение на високоскоростния интернет и компютрите, но разбира се, и благодарение на смартфоните.   Ако имате Android телефон, можете по много начини да облекчите ежедневните си служебни задължения, когато работите дистанционно. От Make Use Of ще ни покажат 10 начина, по които Android може да подобри продуктивността ви у дома.   1. Използвайте Android като личен асистент Наемането на личен асистент излиза скъпо – вие трябва да му плащате и да го обучавате. Вместо това може да използвате Android устройството си като личен асистент. Повечето устройства с Android идват с Google Now, така че може да се посъветвате с вашия телефон по различни въпроси и да получите отговор, без да отваряте браузъра си.   2. Сканиране на документи Вашият таблет не може да печата документи, но може да ги сканира. С приложения като Tiny Scanner, вашите документи ще се превърнат в картинка или PDF. А с приложения като Evernote, може да заредите сканирания документ и да го редактирате, добавяте отметки или каквото друго решите.   3. Диктувате бележки или да ги пишете на ръка Всеки телефон има вграден микрофон, благодарение на което може да се ползва като диктофон. Може да натиснете иконата на микрофон на клавиатурата, за да въведете думи с помощта на гласа си в което и да е приложение или можете да изтеглите специално приложение като Dragon Anywhere.   4. Управление на имейлите Inbox by Gmail предлага нови начини за организиране на имейлите, за да ни позволи да се съсредоточим върху важните неща. То организира имейлите ни и ни известява само за тези, които са важни за нас.   5. Откриване и организиране на контакти Колко контакти имате на мобилното си устройство? Ако вашият социален кръг е малък, най-вероятно ще се справите с помощта на мениджъра за контакти, който е предварително инсталиран на вашия смартфон. Ако обаче имате много контакти ще имате нужда от допълнителна помощ. В такива случаи може да се доверите на приложения като Contacts+ for Android, Truecaller for Android и Google Dialer for Android.   6. Създаване или редактиране на документи Android предлага достъп до изобилие от офис пакети, измежду които може да изберете вашия фаворит. Ето само някои от тях - Google Docs, Microsoft Office, OfficeSuite 8 и Docs To Go.   7. Управление на проекти Има няколко услуги за управление на проекти, които поддържат Android, сред които са Trello и Wrike.   8. Бъдете в крак с вашия календар и събития Хартиените календари вече останаха в миналото. Вашият телефон е постоянно с вас, така че винаги, независимо къде сте може да следите кога имате срещи и важни събития. В Google Play ще откриете много приложения за календар, но Google Calendar ще ви бъде повече от достатъчно.   9. Планиране на пътувания и ангажименти Дори и да работите от дома си пак може да ви се наложи да пътувате за изнасяне на лекции, посещения на клиенти и така нататък. Goosit е едно полезно приложение, с което може да правите резервации, организирате посещения, получавате и офлайн карти и кратки и ясни подробности за пътуването.   10. Проследяване на времето ви Времето е пари, ето защо е разумно да внимавате как прекарвате времето си. Приложения като TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger и Work Log ще ви бъдат от полза.   Вижте най-добрите бизнес приложения за Android OS
любопитно
Кога е представен първият софтуер за продуктивност
Кога е представен първият софтуер за продуктивност
Софтуерът за продуктивност представлява приложение или пакет от приложения, които ни позволяват да създаваме на компютъра текстови документи, презентации, бази от данни, таблици, графики и дори неща като дигитални рисунки, дигитално видео и електронна музика. Първото име, което изниква в ума ни щом чуем „софтуер за продуктивност” е Microsoft Office. Това, обаче, съвсем не е първият софтуер от такъв тип.
Google Docs
Три разширения за Google Docs, които ще подобрят продуктивността ви
Три разширения за Google Docs, които ще подобрят продуктивността ви
Google Docs е лесна за използване услуга, при това много полезна тъй като ни позволява да създаваме и да споделяме документи чрез нашия уеб браузър, без да се налага да купуваме софтуер като Microsoft Word.   Освен това функционалността на Google Docs може лесно да се разшири с помощта на специални разширения – също като при браузъра Chrome. Те са създадени както от външни разработчици, така и от самата компания Google. Обикновено служат за добавяне на поддръжка на нови формати, конвертиране на файлове и по-удобно приложение на редактора за различни цели.   Представяме ви 3 разширения за Google Docs, които ще подобрят продуктивността ви.   1. Change Case Прекарвате твърде много време във форматиране на заглавия, подзаглавия и абзаци? Може би е време да започнете да използвате разширението Change Case. Добавете го към Docs приложението и всичко, което трябва да направите е да маркирате текстов блок и да изберете една от седемте нови възможности.   2. Envelopes Стандартна характеристика в почти всяка текстообработваща програма е възможността за отпечатване на пликове, но в Google Docs тя липсва. Този пропуск може да бъде запълнен с разширението Envelopes. Кликнете върху менюто „Envelopes“ и изберете един от дадените размери на пликове. След това сте готови да отпечатате адреса върху своите пликове.   3. Table of Contents Да изпратите на някой огромен документ без съдържание е като да го оставите в пустинята без компас. С помощта на тази добавка, може да ориентирате добре тези, които ще преглеждат документа ви. Разширението автоматично индексира всички заглавия на документи и ги трансформира в съдържание за лесна навигация.   Вижте как да използваме Google Docs офлайн на Android
безплатни приложения
Как да сме по-продуктивни в офиса със смартфона си
Как да сме по-продуктивни в офиса със смартфона си
Днес технологиите са всичко, от което се нуждаем в ежедневието на една ръка разстояние от нас.
смартфони
Нова функция ще улеснява копирането на текст от смартфоните с Android 10
Нова функция ще улеснява копирането на текст от смартфоните с Android 10
Google вече провеждат тестове с нова функционалност, която ще направи потребителите още по-продуктивни от смартфоните с Android. В случая става въпрос за подобрение към настоящата система за копиране и поставяне на текст от устройствата с платформата. Новият инструмент ще показва нотификация, с която ви подканя да поставите текста, който сте копирали от виртуалната клавиатура. Това ще важи както за съобщения, така и за URL адресите, предаде AndroidPolice.     Изскачащите уведомления се появяват в син цвят, като под тях е теста, който копирате придружен от "Х" икона, позволяваща да затворите прозореца. Функцията е създадена да ви спести въвеждането на допълнителен текст и наподобява сходната опция в браузъра Google Chrome. На този етап Google провеждат експерименти с органичен брой собственици на Pixel 4, но се очаква това подобрение да бъде достъпно за всички устройства, които получат ъпдейт към Android 10.     Добре е да знаете, че съобщенията подканящи да поставите копирания текст са оптимизирани за Gboard клавиатурата. Въпреки това Google обещават функцията да е налична и за приложенията на разработчици от трети страни. Интеграцията на подобен инструмент ще улесни потребителите и особено тези, на които често им се налага да работят с файлове и текстови документи от смартфоните. Компанията допълнително ще потвърди кога функцията ще е достъпна за всички модели с Android 10.    Oще от Digital: Google ще изискват всички нови смартфони да работят с Android 10 след 31 януари 2020г.
Google
7 разширения за Google Chrome, които ще подобрят продуктивността ви
7 разширения за Google Chrome, които ще подобрят продуктивността ви
Независимо дали работите онлайн за някой друг или за себе си, вие със сигурност търсите начини да подобрите продуктивността си. Ако използвате браузъра Google Chrome, можете да използвате разширения, които ви помагат да работите по-бързо и с по-малко усилия. Кои са тези разширения, разбираме от информацията на Make Use Of.   1. Meetingbird Ако сте планирали срещи знаете колко е трудно да съберете всички, които трябва да присъстват. Meetingbird е разширение за Chrome, което може да ви помогне да планирате срещите си за нула време. Meetingbird работи с Gmail и Google Inbox, като ви позволява да споделяте кога е свободното ви време с другите и да им давате възможност да избират подходящото за тях време.   От входящата си поща можете да скочите директно Google Calendar и да изберете евентуално време за срещата. Изберете тема, продължителност, местоположение и добавете описание, след което копирайте и поставете линка в имейла си. Когато получателят на вашия имейл кликне върху линка, ще бъде отведен до Meetingbird.com, където ще може да види вашата информация.   2. CrankWheel Screen Sharing CrankWheel е прекрасно разширение за Chrome, което можете да използвате в случаите когато трябва да споделяте екрана си с колега, клиент или шеф. Само за секунди можете да споделите таб на браузъра, прозорец на програма или целия си екран. Една чудесна функция на CrankWheel е, че можете да насрочите среща, за да споделите своя екран.   3. Screencastify Screen Video Recorder Може би споделянето на екрана в реално време не е за вас. Ако трябва да създадете запис на екрана си за среща, тренировъчна сесия или урок, Screencastify е разширението, което ви трябва. Не е нужно да инсталирате специален софтуер или да използвате сложни конфигурации, просто кликнете върху бутона на лентата с инструменти и сте готови. Можете да поставите на пауза, да рестартирате или да спрете по всяко време. Screencastify е безплатно разширение, което ви дава възможност за запис на 50 видеоклипа на месец и ограничение за дължината на видеоклиповете от 10 минути. Платената версия премахва тези ограничения.   4. Office Online Ако получавате и работите с документи на Microsoft Office, но нямате инсталиран софтуер, Office Online е разширението за вас. С този удобен инструмент можете да преглеждате, редактирате и създавате файлове директно от Chrome. Освен това можете да работите и с OneNote и Sway Online. Имайте предвид, че при първото използване на разширението трябва да влезете в Microsoft профила си.   5. Gmelius Gmelius е предназначен за потребителите на Gmail, които искат да използват интерактивен инструмент за проследяване, насрочване, напомняния, бележки, задачи и шаблони. С това разширение може да промените визията на Gmail профила си.   6. MindMap Tab Разширението MindMap Tab може да ви помогне да запазите мислите си преди да са изчезнали. То ще ви помогне да картографирате ума си посредством богати примери и шаблони, които позволяват лесно да създадете мисловни карти, диаграми, скици и др.   7. World Clock Ще имате нужда от това разширение ако често ви се налага да общувате с клиенти или колеги от цял свят. Преди да ги потърсите проверете колко е часът при тях с едно кликване. Натиснете бутона на лентата с инструменти и страницата на World Clock ще се отвори. Можете да въведете град, държава, страна, часова зона и т.н.   Вижте най-добрите разширения за Chrome създадени от Google
Gmail
5 нови приложения и разширения за Gmail, които е добре да пробвате
5 нови приложения и разширения за Gmail, които е добре да пробвате
Gmail е най-популярната услуга за електронна поща в света. Google са свършили отлична работа по нея, но това не означава, че тя не може да бъде още по-добра и полезна. С подходящите приложения и разширения можете да сте още по-продуктивни в Gmail.   От Make Use Of знаят 5 нови приложения и разширения за Gmail, които подобряват продуктивността. Ето кои са те:   1. Drag (Chrome) Безплатната версия на Drag ви позволява да създадете три колони, в които можете да премествате имейлите си. Благодарение на това може да превърнете Gmail във визуална дъска, от която по-лесно да управлявате входящата си поща и вашия списък със задачи. За повечето от функциите ще се нуждаете от платената версия, но можете да ги пробвате безплатно една седмица, за да видите дали имате нужда от тях.   2. MailTag (Chrome, Firefox) Когато изпращате важен имейл, би било хубаво да можете да знаете дали получателят го е получил и прочел. MailTag ще ви каже това и дори ще ви каже колко пъти е бил прочетен.   3. DND Email (онлайн) Всеки нов имейл, който идва в кутията ни разсейва, нали. Известието или предупреждението за него ни карат да мислим, че трябва да го проверим на мига. Само че електронната поща често е маловажна, но вече е нарушила концентрацията ни без убедителна причина. С  DND Email може да контролирате този процес. Идеята е, че можете да създадете „Do Not Disturb“ време за входящата си поща.   4. gfeed (Android, iOS) С gfeed превръщате Gmail във фийд по начин подобен на този в социалните мрежи. Можете да превъртете, за да прочетете имейла си, точно както правите в Instagram. Когато прелиствате покрай съобщение, gfeed ще го маркира като четено и ще го архивира. Каквото и да предприемете, ще се отразите във входящата ви поща в Gmail във всички приложения и платформи.   5. Email Monster (онлайн, Chrome) Gmail ви позволява да създавате консервирани отговори и шаблони, за да ги използвате многократно. Но писането на по-добри имейли или по-добре проектирани е трудна задача сама по себе си. Email Monster ви улеснява в това като ви дава достъп до съществуващи шаблони. Ако вашият имейл изглежда така, сякаш е направен с професионален HTML код, получателят може да го оцени повече.   Вижте 5 полезни съвета за работа с Gmail, Outlook Mail и Yahoo Mail
Google
6 трика за по-добра продуктивност от Google
6 трика за по-добра продуктивност от Google
Когато имате нужда от съвет бихте отишли при възможно най-знаещите и уважавани хора, нали? Е, не е възможно една компания да станете най-голямата на планетата, без да знае няколко хакове за производителност, смятат от Make Use Of. Това се отнася и за Google, без в това число да влизат многото продукти за производителност, които Google са разработили през годините.   Лидерите на Google, Ерик Шмид, Сергей Брин и Лари Пейдж са едни от най-уважаваните и успели хора в света и би било хубаво ако разкрият някои от своите тайни трикове за това как успяват да постигнат толкова много.   1. Използвайте системата „Четири квадранта“, за да организирате времето си Томас Дейвис, директор на Google for Work, има своя система за разделяне на отговорностите  си, за постигане на нещата. Тя се нарича „Четири квадранта“. Започнете, като създадете четири квадрата. Три от тези квадрати трябва да са три от най-важните ви задачи за деня.   Четвъртият квадрат е за "транзакционни задачи". Транзакционните задачи са всяка дейност, която трябва да направите веднъж и бързо. Това може да бъде обаждане на клиент или отговор на имейл.    Идеята на тази система не е да отделяте по 25% от времето си за всяка една от задачите в четирите квадрата, а да ви накара да се съобразявате със задачите в различните аспекти на работата си и да ги изпълнявате, като същевременно поддържате баланса.   2. Решавайте проблеми, с които никой не иска да се занимава Като изпълнителен директор на Alphabet (компанията, която вече притежава Google), перспективата на Лари Пейдж е по-широка от тази на повечето хора. Но все още можете да научите много от начина, по който той мисли. В интервю пред Fortune, Пейдж разказа подробно за виждането си за решаването на проблеми.   Идеята му се свежда до това да откривате интересни проблеми, върху които никой не работи, а после да ги решавате сами. Има хиляди такива малки проблеми във всеки един екип или офис. Като цяло хората се оплакват от тях, но ги игнорират, за да вървят обаче нещата напред важно е да няма никакви спиращи процеса проблеми.   3. Направете седмичен преглед и задайте седмичните си цели Една от най-ранните практики на Google ще е изключително полезна за други компании. Нарича се "Фрагменти" и при нея служителите се молят да отделят малко време, за да прегледат какво правят.   Всяка седмица от всички служители на Google се иска да пишат Фрагмент и да го изпратят по имейл до мениджъра си. Фрагментът трябва да включва всичко, което те са направили през предходната седмица, и това, което се надяват да постигнат през следващата седмица.    Системата "Фрагменти" беше изключително популярна и приета и от други компании. Въпреки че е неудобно да пишете и изпращате, това е практика, която ви помага да бъдете по-отговорни.   4. Следвайте "9-те правила за имейли" на Ерик Шмид Малко хора знаят повече за етикета при ползването на електронната поща, отколкото Ерик Шмид, председателят и бивш главен изпълнителен директор на компанията. Ето ги и неговите девет правила:   - Отговорете бързо. - Когато пишете имейл, всяка дума има значение, а неясните фрази – не. Бъдете ясни в изказа си.   - Почиствайте постоянно вашата пощенска кутия.   - Запитайте се: "Какво трябва да предам, но не съм?"   - Не крещете тоест не пишете само с главни букви.   - Когато използвате BCC, попитайте се дали е необходимо. - Първо четете най-новите писма.   - Препратете важни имейли до себе си и добавете ключови думи, които можете да използвате при бъдещи търсения.   - Когато изпращатате писмо със задача, която искате да проследите, добавете своя адрес в копие и след това маркирайте писмото. Така ще ви е по-лесно да откривате и проверявате задачите, които са останали недовършени.   5. Използвайте времето си по най-добрия начин Преди много време Google разделяха работната си сила на "производители" и "мениджъри": мениджърите управляваха екипи, докато производителите създаваха продукти.   Стана така обаче, че ролите започнаха да се припокриват и така дойде време в което всички станаха "производители". Според Джеремия Дилън, Head of Product Marketing за Google Apps for Work, това е философия, която всички ние можем да приложим.   Без значение каква роля играете във вашата фирма или организация, създаването на нови неща обикновено е най-доброто използване на вашето време. Дилън казва, че всички ние трябва да сме производители и да създаваме нови неща, а не да се опитваме да управляваме това, което вече съществува.   Да, управлението е важно, но то не е толкова удовлетворяващо, колкото създаването. С тази гледна точка трябва да промените начина, по който управлявате времето си.   6. На срещите трябва да ходите с идеи и ясни цели Всеки служител в офиса е свикнал да провежда срещи, които не водят до никъде. В края на всяка среща, участниците стават и се питат защо е трябвало да се събират изобщо. В Google всички срещи имат цел преди и след тях. С други думи хората отиват на среща, на която знаят целта и си тръгват щом са наясно с това какви действия трябва да предприемат.   Вижте как Google стана най-успешната компания в света
продуктивност
Как да разберем кога сме най-продуктивни през деня
Как да разберем кога сме най-продуктивни през деня
Ние всички сме изпитвали неприятното чувство, че не можем да се справяме с всички задачи, които трябва да свършим през деня. Но дори и денонощието да беше 48 часа, а не 24, пак времето нямаше да ни стига, ако не можем да го организираме правилно.   Сам Карпантър въвежда термина „биологичен праймтайм“, това е времето в което сме най-продуктивни и фокусирани през деня. Всеки един от нас има свой ритъм на живот. Това представлява периодично повтарящ се цикъл, през който телата ни минават всеки ден.   Във всеки един от тези цикли ние сме или непроизводителни и уморени или достигаме своя връх на концентрация и продуктивност. За съжаление обаче тези цикли не са на равни интервали, които лесно можем да засечем.   Времето на всеки един от тези цикли зависи от физическото ни състояние в момента (дали сме болни или здрави) както и от обстоятелствата които се случват около нас. Така например един SMS може да ни разстрои и наруши концентрацията ни, или пък похвала от шефа може „да ни изпрати направо във висините“ и да ни даде стимул за работа.   Според Карпантър, ако успеем да изчислим своя „биологичен праймтайм“, това ще ни помогне да разберем, кога сме в състояние да работим най-ефикасно, така че да можем да структурираме деня си ефективно около тези периоди на продуктивно време.   За да сме сигурни че сме използвали това време особено внимателно, трябва да го използваме за вършене на най-важните задачи. А в останалото време трябва да обърнем внимание на по-малко важните задачи.   От Make Use Of ни препоръчват да използваме приложения като Toggl, Loggr или Track & Share за проследяване на информацията, която ни е нужна за да определим „биологичен праймтайм“.   Вижте как да сме по-продуктивни при работа с компютъра
Firefox
Най-полезните разширения за Firefox, които могат да подобрят продуктивността ви
Най-полезните разширения за Firefox, които могат да подобрят продуктивността ви
Без значение какво вършите на компютъра си и защо всеки ден ви се налага да използвате  браузъра Firefox, няма как да не искате да сте по-продуктивни и да пестите време. От Make Use Of са съставили списък с най-полезните разширения за Firefox, които ще подобрят продуктивността ви, а ние го представяме на вас.   Работа с табове Tile Tabs е страхотен инструмент за онези потребители, които постоянно превключват между множество отворени табове. Това разширение ви позволява да видите всичките си отворени табове наведнъж, като има много възможности за показване на табовете – хоризонтално, вертикално, в решетка и така нататък. Друго удобно разширение е Tab Preview. Този прост инструмент ви показва съдържанието на страницата, когато застанете с мишката върху всеки таб.   Tab Grenade също може да облекчи работата ви когато имате множество отворени табове. Разширението ще затвори всички табове като остави само един отворен таб и ще ви представи полезен списък с линкове водещи към страниците, които сте били отворили във всеки един от другите табове. С ColorfulTabs пък може да оцветите табовете си, за да се ориентирате по-лесно.   Работа с отметки Bookmarks Checker е разширение, което сканира вашите отметки за лоши връзки, дубликати, празни папки и други грешки и ги премахва. Разширението Bookmarks Preview ще ви помогне да разберете какво стои зад всяка ваша отметка. Трябва само да застанете с мишката върху някоя.   Друго впечатляващо разширение е Roomy Bookmarks Toolbar, което може да спести място в лентата на отметките. То скрива отметки и имена на папки и има много други функции които може да са ви от полза.   Запазване на информация Evernote Web Clipper е разширение, което ви позволява да запазвате статии или уеб страници, да запазите линк (bookmark) към дадена страница, да я споделите или просто да направите скрийншот. Ако сте фен на Google и използвате техните услуги, GKeep Panel за Google Keep е добър инструмент за вас. С това разширение вие интегрирате Google Keep към Firefox. Може да добавяте бележки и списъци, да имате достъп до архивите си и напомнянията и така нататък.   Pocket е друга прекрасна услуга, защото дава възможност да запазвате съдържание от интернет офлайн, което да прочетете по-късно. Този удобен инструмент е част от по-новите версии на Firefox, но ако имате по-стара версия може да го добавите.   Pushbullet е друга перфектна добавка за синхронизиране и изтегляне на информация. Тя осигурява бърз начин да уловите и изпратите информация, снимки и файлове между вашите различни устройства или устройствата на други потребители.   Създаване на списък със задачи Започваме с „Add to Wunderlist“. С това разширение можете бързо да добавяте задачи към вашите съществуващи списъци без да се налага да прекъсвате работата която вършите в момента. Todoist е друго популярно разширение, а успеха му се дължи на мощните функции, които предлага. С него не само може да добавяте задачи, но можете да създавате клавишни комбинации, да търсите по филтър и така нататък.   Потребителите на Google Task пък може да се възползват от GTasks Panel разширението, когато използват браузъра Firefox. За феновете на Toodledo също има подходящо разширение за Firefox.   Вижте четири полезни начина да персонализирате Mozilla Firefox
хромбук
Осем полезни клавишни комбинации за лаптопи с Chrome OS
Осем полезни клавишни комбинации за лаптопи с Chrome OS
За тези от вас, които имат хромбук отскоро и искат да са супер-продуктивни със своето ново Chrome OS устройство, предлагаме няколко полезни съвети и идеи. От Make Use Of са съставили списък с 8 полезни клавишни комбинации за хромбук.   От медията са на мнение, че използването на клавишни комбинации е най-лесният начин да подобрите производителността си, а и да впечатлите тези около вас. Освен това по-честото използване на клавиатурата ще ви избави от болки в китката, които се появява при продължително използване на компютърната мишка.   Всички клавишни комбинации за Chrome OS може да намерите на официалната уеб страница на Google или като натиснете CTRL + ALT + ?. Ето и списъка на осемте най-използвани клавишни комбинации:   1. Активиране на елементите в лавицата (the Chromebook shelf) The Chromebook shelf или така наречената лавица, е лентата със задачи на екрана, където можете да виждате отворените прозорци, да фиксирате основните приложения и да променяте настройките на Chromebook. Закачането на най-често използваните от вас приложения на лавицата е лесен начин да подобрите производителността си. Отварянето им става бързо с натискането на Alt + от 1 до 8. Натискането на ALT + 9 ще отвори най-скоро използваното от вас приложение.   2. Заключване на хромбука Потребителите на Windows, които работят в офис среда без съмнение добре познават WIN + L прекия път, с който могат да заключат екрана. CTRL + Shift + L е начинът за собствениците на хромбуци да заключват екрана на своите устройства.   3. Home, End, Page Up и Page Down Клавишите Home, End, Page Up и Page Down липсват на клавиатурата на хромбуците, но вие може да се ползвате от подобна функционалност благодарение на клавишните комбинации ALT + стрелка нагоре, ALT + стрелка надолу, CTRL + ALT + стрелка нагоре и CTRL + ALT + стрелка надолу.   4. Вземане на частичен скрийншот Натискането на CTRL + F5 прави скрийншот, а снимката се запазва в папката „Downloads“. Може обаче да направите скрийншот на избрана от вас част на екрана. Натиснете CTRL + Shift + F5 и показалеца на мишката ще се превърне в маркер. Просто кликнете и плъзнете курсора върху зоната, която искате и веднага щом освободите мишката фрагмента ще бъде заснет.   5. Зумиране на екрана Възможността за мащабиране на екрана може да ви е от полза в различни случаи – имате нужда от по-голяма прецизност когато обработвате изображения или пък искате да съберете повече приложения на лавицата. За да се възползвате от тази възможност използвайте клавишната комбинация CTRL + Shift + + или CTRL + Shift + -. CTRL + Shift +) – рестартира мащабирането до стойностите, които са по подразбиране.   6. Използване на Caps Lock функционалност Хромбуците нямат Caps Lock клавиш, но това не означава че не може да ползвате тази функционалност, когато имате нужда от нея. Просто натиснете ALT + Search и в долния десен ъгъл ще се появи известие заедно с икона на часовник. Може да конвертирате функционалността на Search клавиша за постоянно. Отидете в Settings > Device > Keyboard settings и изберете функционалността от падащото меню.   7. Сменете метода на въвеждане Може да използвате клавишната комбинация ALT + Shift, за да превключвате между зададените от вас методи на въвеждане от клавиатурата. За да настроите допълнителна клавиатура отидете в Settings > Advanced settings > Languages > Language and input settings > Add.   8. Запазване на всички отворени страници в текущия прозорец като отметки в нова папка Ето още една клавишна комбинация, която може да ви се наложи да използвате често – Ctrl + Shift + D. Благодарение на нея може да запазвате всички отворени страници в текущия прозорец като отметки в нова папка.   Вижте Chrome OS срещу Windows 10 OS - коя операционна ситема да изберем
Rainmeter
Как да подобрите производителността си с Rainmeter
Как да подобрите производителността си с Rainmeter
Ако сте от хората, които постоянно търсят начини да работят по-добре и по-бързо ,сигурно ще ви заинтригува тази информация.
DMCA.com Protection Status